StMB - Teamassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilung

Aufgabengebiet

  • Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, z. B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Besucherempfang
  • Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d))
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Ministerialerfahrung von Vorteil
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums des Finanzen und für Heimat (StMFH). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info 
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage)
  • Attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen
  • Wertschätzenden Umgang
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz

Weitere Informationen

  • Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
  • Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
  • Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
  • Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
  • Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer 6318 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.