München - Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) in der Abteilung Staatlicher Hochbau

Aufgabengebiet

  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
  • Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
  • Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS-WORD und MS-EXCEL)
  • Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
     

Wir bieten

  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info. 
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 € und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen - und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Weitere Informationen

  • Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
  • Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
  • Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
  • Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
  • Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.