München - Teamassistenz (m/w/d) (in Vollzeit und Teilzeit ca. 20 Std./Woche) - Kennung 202122

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Referate der Abteilung Hochbau Südbayern
  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Führen des Vorzimmers (Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz, Fristenkontrolle, Postverteilung und –vertretung, Telefondienst, digitale Ablage etc.)
  • Unterstützen der Referatsleitung im Zusammenhang mit Besprechungen, Schulungen, Tagungen, und sonstigen organisatorischen Aufgaben
  • Aufstellen und Führen von Statistiken, Datenpflege, Wiedervorlagen, Terminverfolgung, Übersichten usw.
  • Gewissenhafte Führung von Verfahrensakten

Ihr Profil

  • Abgeschl. Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
  • Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Unseren Beschäftigten bieten wir einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz, ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Ein engagiertes Team unterstützt Sie gerne auf kollegiale Art und Weise bei der Vertiefung des erforderlichen Fachwissens. Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und der jeweiligen entsprechenden Qualifikation und Berufserfahrung. Die Stelle ist der 2. Qualifikationsebene zugeordnet (bis E6)

Weitere Informationen

  • Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
  • Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
  • Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
  • Die Stelle ist teilzeitfähig
  • Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer 202122 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.