Teamassistenz (m/w/d) - Kennung 202141

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz, Fristenkontrolle, Postverteilung, Telefondienst, digitale Ablage)
  • Unterstützen der Referatsleitung bei Besprechungen, Schulungen, Tagungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
  • Aufstellen und eigenverantwortliche Pflege von Statistiken, Wiedervorlagelisten, Terminkontrolle und Übersichten
  • Gewissenhafte Führung von Verfahrensakten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im organisatorischen oder kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
  • Freude am interdisziplinären Arbeiten im Team
  • Interesse am eigenständigen Erarbeiten von Problemlösungen
  • Freude am Entwickeln organisatorischer Lösungen
  • Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten

Wir bieten

Neben dem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Ein engagiertes
interdisziplinäres Team unterstützt Sie gerne bei der Bewältigung der Herausforderungen und nimmt Sie bei der Einarbeitung an die Hand.
Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Die Bezahlung richtet sich nach dem TV-L und der jeweiligen
Qualifikation und Berufserfahrung. Die Stelle ist der 2. Qualifikationsebene zugeordnet (bis E6).

Weitere Informationen

  • Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
  • Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
  • Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
  • Die Stelle ist teilzeitfähig
  • Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer 202141 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.