Regensburg - eine Verwaltungskraft (m / w / d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.

Aufgabengebiet

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst dabei:

-     Schriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf)

-     Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow E-Akte

-     Terminorganisation

-     Protokollführung

-     Telefondienst

-     Registratur, Bibliothek

-     Mitarbeit bei Buchungen im Haushaltssystem des Bauamts

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Materialausgabe, Abrechnungsarbeiten

Ihr Profil

Wir erwarten

 

-     eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft wäre z. B. eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

-     Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

-     gute Rechtschreibkenntnisse

-     gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

-     Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

-     Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

-     Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

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Wir bieten

-       Tarifgemäße Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

-       einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

-       Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

-       vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-       einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz

-       eine planbare Berufszukunft mit idealer Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

-       flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit

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Weitere Informationen

  • Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
  • Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
  • Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
  • Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
  • Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer R_2024_022 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
  • Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.