Weilheim - Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die Abteilung Technische Geschäftsstelle

Aufgabengebiet

Ihre Tätigkeit umfasst die Arbeiten eines Sekretariats, wie die Abwicklung von Schreiben, Telefonate, Einscannen und Ausdruck von Verträgen, Aktenablage. Sie arbeiten möglichst selbstständig Ihren Kollegen in dem Sachgebiet Ingenieur- und Architekten-Verträge zu.

Es wird eine Aufgeschlossenheit für neue Programme vorausgesetzt. Hier ist kurzfristig mit einem neuen Haushalts-Programm ab Anfang des Jahres 2023 zu arbeiten. Auch soll es zukünftig eine Bedienung der eAkte geben. In unserem Geschäftsbereich ist mit einer ständigen Fortschreibung der vorhandenen Programme zu rechnen und eine entsprechende Bereitschaft zur Fortbildung nötig.

Ihre Einstellung erfolgt möglichst kurzfristig.

Ihr Profil

· Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

· Selbständiges und engagiertes Arbeiten in Abstimmung mit Vorgesetzten und Kollegen

· Fähigkeit zur Teamarbeit

· Motivation, Kommunikationsfähigkeit

· Gute IT-Kenntnisse (Windows, MS Office)

· Bereitschaft zur Einarbeitung in aufgabenbezogene IT-Programme

Wir bieten

· Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

· Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

· Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

· Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Arbeitszeit ist nach Absprache innerhalb der Kernzeit wählbar)

· Arbeiten in einem kollegialen Umfeld

· Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme möglich)

· Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BOB

· Ihr Einsatzort ist Weilheim

Weitere Informationen

  • Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
  • Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
  • Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
  • Die Stelle ist teilzeitfähig
  • Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer WM-H-2022-003 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
  • Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.